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外协加工的管理制度是怎样的?
1.目的
为规范公司外协件加工的管理流程,加强对外协厂商的加工能力评估和外协件加工质量的监督控制,提高外协件加工的效能,保证公司产品生产的有序进行,不断满足客户的需求,特制定本办法。
2.范围
本办法适用于公司外协件外发加工(包括锻造毛坯加工、锻件热处理加工、锻件粗车加工、锻件半精加工、锻件精加工、设备机配件加工)的全过程管理。
3.外协界定
3.1产品订单在评审过程中因公司生产能力不足或无加工能力,故需要外协厂商协作加工满足客户要求的。
3.2产品订单在公司内部某个制造工序由于技术能力不足或者任务量过大,影响客户交期而需要外协厂商协作加工,由公司检验后交客户使用的。
4.管理职责
4.1产品外协加工之业务管理由外协部全面负责,外协部应根据外协产品的生产计划和工艺计划编制外协加工计划,对各个外协厂商下达外协加工任务。具体管理工作由外协员负责。
4.2外协厂商的加工能力评审由公司生产副总全面负责,并指导质量部会同生安部、技术部等相关专业人员进行现场评审。
4.3外协件的质量过程抽检、最终检验由质量部全面负责。质量部应指定外协件的专检人员,对外协加工件的过程质量实施巡回检验,适时或定期对外协加工件的不合格项进行记录、分析、跟踪和评估。对公司造成损失的,应及时明确外协厂商的相应赔偿责任。
4.4生产副总负责外协厂商评审的最终审批和外协加工合同的审批,对外协加工过程进行监督检查,对重大事项进行决策和汇报。
4.5外协部主管按外协生产计划,与外协厂商议价定价,签订协议合同,编制和下达具体的外协作业计划,指导、监督和跟催计划执行,保证外协生产计划的准期、保质保量完成;
4.6外协员根据外协作业计划,跟催外协厂商,监督质量、交期、数量的完成,并作好相关的外协统计工作。
4.7仓库负责外协件的收发工作,并做好外协件收发过程中的规格、重量、工作号、标识等统计核对工作。
5.外协厂商选择、评审
5.1质量部应每年至少组织1次对外协厂商进行质量保证能力的评审,并在外协人员的配合下,通过网络、市场调查、现场观摩、相关文件等多种方式对外协厂商的资质、生产能力、经营状况、生产技术、服务、成本价格等进行调查,填写《外协厂商调查表》和《外协厂商评价表》,报生产副总审核。
5.2外协厂商的评审与筛选。外协部应根据年度质量保证能力评审、市场调查结果,以及外协加工质量实际水平,提出合格外协厂商名单,并组织技术部、质检部对外协厂商进行综合评审、筛选,确定外协合格厂商名单报生产副总批准。同时建立合格《外协厂商名录》及《外协厂商管理台帐》。
5.3签订外协加工合作协议。确定外协合格厂商后由外协部与外协厂商签订意向性《外协合作加工协议》,报生产副总确定。
5.4合格厂商选定后必须经过外协件加工试制,试制品一般为一至二件,加工工艺要求为中等。试制加工质量完全符合工艺技术要求时,才能正式确定为本公司的协作厂商。